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Datenschutzinformation für Mieter und Interessenten


nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)


Für uns ist der Schutz Ihrer Daten ein wichtiges Anliegen, daher informieren wir Sie nachfolgend darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

 

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Altenberg mbH
Arthur-Thiermann-Str. 2, 01773 Altenberg |
Geschäftsführer: Frau Mäschker  Tel.: 035056 32383 | Fax: 035056 32380 | E-Mail: infowvg-altenberg.de

 

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. Ludwig & Partner GmbH & Co. Unternehmensberatungs KG, Bahnhofstraße 8, 01796 Pirna

Tel.: 0 3501 / 52 85 71 / Fax: 0 35 01 / 52 85 78 / e-Mail: datenschutzdr-ludwig-partner.de

 

  1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung der einzelnen Daten erfolgt zu den folgenden genannten Zwecken:

  • Anbahnung, Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses (insbesondere Mieterverwaltung, Wohnungsverwaltung, Bau- und Reparaturmaßnahmen),
  • Kauf-/Verkaufsanbahnung und -abwicklung,
  • Verwaltungsanbahnung, -durchführung und -abwicklung,
  • Abwicklung sonstiger Grundstücksgeschäfte, kaufmännische Dienstleistungen für Dritte.

 

3.1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)  DSGVO)

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.

 

3.2. Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, d.h. insbesondere im Rahmen des Mietvertrages.

 

3.3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.B. Handels- und Steuergesetze oder Betriebskosten- und/oder Heizkostenverordnung).  Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung von bzw. Verteidigung gegen zivilrechtliche Ansprüche erforderlich werden.

 

3.4. Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verarbeiten. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Risikomanagement unseres Wohnungsbestandes, insbesondere Überwachung der Altersstruktur, Zusammensetzung der Mieterstruktur und Erstellung eines ausgewogenen Bewohnerkonzeptes
  • für statistische Auswertungen oder für Marktanalysen unseres Wohnungsbestandes,
  • für die Beratungs- und Prüftätigkeit durch Steuerberater und/oder Wirtschafts- und Steuerprüfer oder ähnliche Prüfungen,
  • für die Abwicklung, Benachrichtigung und (Termin-)Abstimmung bei notwendigen Reparaturen, in Havarie- oder Notfällen (z.B. Brand im Gebäude),
  • Verarbeitung unterjähriger Ablese- und Verbrauchsdaten für Heizungs-, Warmwasser, Kaltwasser-, Strom- und Gasverbrauch zur Einleitung von verbrauchsreduzierenden Maßnahmen oder schnellerer Identifizierung und Behebung etwaiger Mängel,
  • für die Erstellung von Energieausweisen,
  • für die Einholung von Auskünften und den Datenaustausch mit Auskunfteien, falls dies über unser wirtschaftliches Risiko hinaus geht,
  • für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist,
  • für die Anreicherung unserer Daten durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten,
  • für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind,
  • für interne und externe Untersuchungen und/oder Sicherheitsüberprüfungen,
  • für Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Angelegenheiten,
  • für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen.

 

  1. 4. Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

  • von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) als Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Ablese- und Abrechnungsdienstleister, Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen, Aussteller von Energieausweisen, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Buchhaltung und Controlling, Datenvernichtung, Kundenverwaltung, Marketing, Telefonie, Kreditinstitute,
  • Handwerksunternehmen zur Koordination für Schadensbehebungen,
  • öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt,
  • Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten (z. B. an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden, Auskunfteien Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, verbundene Unternehmen und Gremien sowie Kontrollinstanzen),
  • sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

  1. Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht geplant.

 

  1. 6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer vertraglichen Beziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über das Ende der Vertragsverhältnisses bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

  1. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

 

  1. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art 21 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

  1. Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte | Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

Tel. 0351 493-5401 | Fax 0351 493-5490 | www.datenschutz.sachsen.de

 

  1. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie müssen nur die Daten zur Verfügung stellen, die für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen sowie die Aufnahme und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Sofern wir darüberhinausgehende Daten von Ihnen erbitten, handelt es sich um freiwillige Angaben von Ihnen. Mögliche Folgen bzw. Nachteile, die sich für Sie aus der Nichtangabe der freiwilligen Angabe ergeben könnten, entnehmen Sie bitte unserer Einwilligungserklärung. In der Regel beschränkt sich der Nachteil auf eine spätere Erreichbarkeit.

 

  1. Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

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eMail


Arthur-Thiermann-Straße 2
01773 Altenberg, Kneippkurort
Telefon: 035056 32383
Osterzgebirge - Sachsen - Deutschland
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